Over Blue2Green
Elk jaar verbrandt Nederland duizenden tonnen medisch afval uit ziekenhuizen, waardoor kostbare grondstoffen verloren gaan. Dat is precies waar Blue2Green het verschil maakt: met een elektrisch proces, zonder vuur of rook, maken we van ziekenhuisafval weer een bruikbare grondstof. De eerste fabriek start in oktober 2026 in Velsen-Noord en zes van de zeven grote academische ziekenhuizen in Nederland zijn al aangesloten.
Dit is geen standaard kantoorbaan. Je komt te werken in een organisatie die volop in beweging is, een opstartende fabriek met groeiambitie naar meerdere locaties in Nederland. Er moet nog veel worden opgebouwd, en dat is precies waar jij het verschil maakt.
De rol
Als Allround Office Manager draag je de organisatorische en administratieve continuïteit van Blue2Green. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, het document- en contractbeheer, de financiële ondersteuning en de subsidieadministratie, en je ondersteunt de directie bij management overleggen en de dagelijkse organisatie. Daarnaast zorg je voor de facilitaire zaken die bij een operationele locatie horen.
Dit is niet alleen een uitvoerende rol. Je signaleert, structureert en helpt actief mee om de organisatie vanaf de start goed neer te zetten. Je vindt het leuk om processen op te zetten, structuur aan te brengen en orde te scheppen waar dat nog niet was. Je werkt nauw samen met de directie en wordt ingewerkt door onze Organisatie & Validatie Manager. Proactief, nauwkeurig en zelfstandig: jij zorgt dat de organisatie op de achtergrond soepel draait.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden en administratief verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties, in afstemming met de directie en externe HR- of juridische adviseurs
- Administratief registreren van verlof, verzuim en urenregistratie, en coördineren van de bijbehorende processtappen
- Onboarding en offboarding van medewerkers: regelen van accounts, toegang, bedrijfsmiddelen, werkkleding en introducties
- Centraal opslaan en beheren van overeenkomsten en documenten in SharePoint/Teams, inclusief het bewaken van looptijden en deadlines
- Financiële ondersteuning: verwerken van inkomende facturen en declaraties, bewaken van de goedkeuringsroute en afstemmen met de boekhouding
- Subsidieadministratie: bijhouden van urenregistraties, projectdossiers, offertes, facturen, betaalbewijzen en rapportagedeadlines ten behoeve van RVO-subsidieaanvragen
- Ondersteunen van management overleggen: voorbereiden van vergaderingen, vastleggen van besluiten en bewaken van actiepunten
- Agendabeheer, planningsondersteuning voor de directie en beheer van inkomende correspondentie
- Facilitaire taken op locatie: leverancierscontact, bezoekersregistratie, organiseren van onderhouds-, opleidings- en keuringsafspraken en overige kantoorzaken